ATENDIMENTO DE EXCELÊNCIA
Objectivos Gerais
- Adquirir autonomia para melhorar o processo de comunicação;
- Adquirir conhecimentos sobre atendimento pró-activo mais eficaz e efectivo;
- Desenvolver competências de comunicação verbal e não verbal treinando as diferentes técnicas de atendimento ao público e telefónico.
Objectivos Específicos
- Fazer um atendimento ao público com qualidade;
- Agir com eficácia;
- Adequar comportamentos a um atendimento de excelência em contextos definidos e diversificados;
- Utilizar eficazmente as técnicas de atendimento ao público e telefónico;
- Enfrentar situações delicadas reforçando o saber-fazer relacional.
Os Elementos-Chave do Atendimento
- Considerar a função de Atendimento como um diferencial competitivo para as empresas e instituições;
- Analisar o Atendimento como Veículo de Imagem e Profissionalismo;
- Determinar qual o papel do Cliente na função de atendimento;
- Identificar as necessidades e expectativas dos clientes e do público em geral;
- Distinguir comunicação verbal da não-verbal;
- Definir qualidade mediante diferentes perspectivas;
- Caracterizar qualitativamente um serviço.
Agir com Profissionalismo
- Conhecer o processo comunicativo;
- Determinar os factores que influenciam a comunicação;
- Conhecer-se melhor para dominar as suas reacções face a situações profissionais diversificadas;
- Adaptar-se aos diferentes públicos;
- Avaliar o impacto do acolhimento no primeiro contacto: a reciprocidade dos comportamentos;
- Potenciar a sua relação Interpessoal: a comunicação assertiva;
- Adoptar atitudes-chave para assegurar o êxito no atendimento: a escuta activa, a disponibilidade, a adaptação às diferentes situações profissionais;
- Praticar técnicas de atendimento presencial e telefónico utilizando as competências do relacionamento interpessoal.
Situações Difíceis e Reclamações
- Enfrentar situações potencialmente delicadas e ser pró-activo;
- Mobilizar os seus recursos pessoais para enfrentar públicos difíceis com serenidade;
- Utilizar técnicas eficazes para desactivar as tensões: calibragem, sincronização, escuta activa, compreensão;
- Fazer face a situações de manipulação e agressividade;
- Enfrentar situações extremas: violência verbal, física, ruptura na comunicação;
- Sair de uma situação de conflito, adoptar bons reflexos: o que deve fazer, o que deve evitar.
18h
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